Положение о применении знаков соответствия и логотипа

Положение о применении знаков соответствия и логотипа

1. ССЫЛКА НА СЕРТИФИКАТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗНАКОВ СООТВЕТСТВИЯ

Организации, сертифицированные органом по сертификации систем менеджмента ООО «ASTRUM CERT», имеют право на строго определенных условиях пользоваться присвоенными им знаками соответствия. После успешного прохождения сертификации, Орган по сертификации передает сертифицированной организации соответствующие знаки соответствия в электронной форме.

В случае приостановления или отмены действия сертификата, организация обязана прекратить использовать знаки соответствия на всех материалах, упоминающих о сертификации.

Любая из сертифицированных организаций может пользоваться только тем знаком соответствия, право на использование которого ей было дано органом по сертификации, и который содержит ссылку на систему менеджмента, сертифицированную в данной организации.

2. ОПИСАНИЕ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ И ПРАВИЛА ПРОСТАВЛЕНИЯ ЗНАКА

Знак соответствия, касающийся сертификации конкретной системы менеджмента, выполняется в соответствии с требованиями стандарта O’z DSt 1.19:2022 Знаки соответствия, выданные третьими лицами. Форма, чертеж, основные размеры. Правила применения знака соответствия установлены в O’z DSt 5.8:2006 (ISO/IEC 17030:2003 МОD) Знак подтверждения соответствия. Правила применения.

Знаки могут использоваться в цветном или черно-белом исполнении. Пример графического изображения знаков соответствия представлен в приложении 1 к настоящему Положению.

Использование знака в ином положении, форме или цветовом исполнении запрещено. Размер знака соответствия не ограничен, однако, в любом случае при его отображении должно быть соблюдено определенное соотношение высоты и ширины, как это указано на образцах. Качество исполнения знаков соответствия должно быть достаточным для сохранения их хорошей читабельности.

3. УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗНАКОВ СООТВЕТСТВИЯ

Сертифицированная организация – заказчик может использовать указанные знаки соответствия в качестве ссылки на сертификацию соответствующей системы менеджмента или презентации своей системы менеджмента, если таковая была сертифицирована.
Для пояснения рядом со знаком можно разместить текст. Например, возможны следующие варианты:

— Компания сертифицирована по стандарту __________________________
— Система менеджмента борьбы со взяточничеством компании соответствует ___________________
— Компания XY является держателем сертификата соответствия Системы менеджмента борьбы со взяточничеством согласно _____________________, выданного органом по сертификации ООО «ASTRUM CERT».

Сертифицированная организация не должна использовать свой сертификат таким образом, что это может негативно повлиять на репутацию органа по сертификации и/или системы сертификации и привести к потере доверия общественности.

Данный знак не должен использоваться путем (на продукции или ее упаковке, которую видит потребитель), который может интерпретироваться как демонстрация сертификации продукции или иной системы менеджмента.

Орган по сертификации не должен допускать, чтобы сертифицированные заказчики использовали его знаки соответствия в отчетах о лабораторных испытаниях, протоколах калибровки или инспекционного контроля или в своих сертификатах.

Использовать знак соответствия на транспортной упаковке, такой как на контейнерах, поддонах, крупногабаритных картонных коробках и т.п. и сопроводительной документации сертифицированной организации разрешается только при условии одновременного выполнения следующих условий:
• все процессы производства изделий/предоставления продуктов, защищенных транспортной упаковкой, были включены в область сертификации соответствующей системы менеджмента;
• если вместе со знаком соответствия на транспортной упаковке будет указано, что данный знак соответствия относится к определенной системе менеджмента, а не непосредственно к продукту, например, „Настоящий продукт был произведен организацией, имеющей сертификат соответствия системы менеджмента требованиям стандарта ____________________.

Транспортной упаковкой продукта считается то, что можно снять без нарушения целостности продукта или без его повреждения. Сопроводительной информацией принято считать то, что можно использовать в отдельности или легко отделить. Этикетки или заводские таблички с основными характеристиками изделия считаются частью продукта.

Заказчик может использовать сертификационные знаки или ссылку на сертификацию на фирменных бланках, информационных и рекламных материалах подобно тому, как для любого другого типа рекламы, например, как реклама на автомобилях компании, билбордах и медиа и др. только в течение срока действия сертификата, но всегда вместе со своим фирменным названием, лого или брендом.

Заказчик может ссылаться на наличие сертификата в письменной форме во всех документах, заявлениях и материалах относительно сертифицированной системы менеджмента, например, в корреспонденции с потребителями, а также в информационных и рекламных материалах, в том числе размещать на официальном сайте компании.

В случае если сертифицированная организация использует знак соответствия на документах, связанных с процессами или услугами, не входящими в область сертификации, то она обязана четко указать, например, в официальных письмах, коммерческих предложениях, рекламных материалах, что данная сертифицированная система менеджмента не касается процесса предоставления данных услуг, производства данных продуктов или же иных видов деятельности, не входящих в область сертификации.

В случаях приостановления или отмены действия сертификата соответствия, на основании пункта 57 Положения о порядке сертификации систем менеджмента (Приложение № 4 ПКМ №502 от 14.08.2024 г.) организация теряет право на использование знака соответствия. В таких случаях организация может использовать материалы и документацию со знаком соответствия в течение трех дней с момента принятия решения о приостановлении/отмене действия сертификата или истечении срока его действия. Нарушение настоящего Положения орган по сертификации будет рассматривать как несанкционированное использование знака соответствия.

В случае сужения области сертификации сертифицированная организация может и в дальнейшем использовать знак соответствия, но только таким образом, чтобы не вводить в заблуждение относительно действительной области сертификации или того, что сертифицированная система менеджмента включает в себя процедуры и процессы, исключенные из области сертификации решением органа по сертификации. При этом, она должна своевременно вносить коррективы во все рекламные материалы при сужении области сертификации.

В случае если была сертифицирована только некая определенная часть организации, например, производственные площадки или же часть объединения организаций, например, только головная, дочерняя, партнерская организация, филиал и т.п., то использовать в своей деятельности знак соответствия установленным способом могут только те предприятия, производственные площадки или части объединений, которым органом сертификации были выданы сертификаты соответствия систем менеджмента. Нарушение данного правила будет восприниматься органом по сертификации как несанкционированное использование знака соответствия.

В случае если официальные документы, а также рекламные и информационные материалы являются общими для сертифицированных и несертифицированных частей организации или объединения организаций, то присвоенный органом по сертификации знак соответствия на этих документах может использоваться только при условии указания на них перечня тех частей организации или отдельных структурных единиц, входящих в состав объединения, системы менеджмента которых были сертифицированы.

Если же один или несколько процессов, входящих в процесс производства/предоставления продуктов, защищенных транспортной упаковкой, не являются частью сертифицированной системы менеджмента, то сертифицированная организация не вправе наносить знак соответствия на транспортную упаковку. Нарушение указанных требований орган по сертификации будет рассматривать как неразрешенное использование знака соответствия.

4. ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ И ДЕЙСТВИЯ В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ И ССЫЛОК НА СЕРТИФИКАЦИЮ

Надзор за сертифицированной организацией, включая надзор за соблюдением требований и правил использования знаков соответствия и ссылок на сертификацию, осуществляется органом по сертификации посредством проведения инспекционных проверок (надзорных аудитов).

ОССМ проводит специальные (внеплановые аудиты) в следующих случаях:

A) На основании заявки заказчика о расширении области сертификации, вследствие расширения производства, расширения линейки выпускаемой продукции, увеличения числа производственных площадок, филиалов, производственных площадей или спектра предоставляемых услуг;

B) При изменения нормативных критериев, на основании которых был выдан сертификат, или существенных изменений взаимосвязанных нормативных критериев (например, законодательных требований);

C) При существенных изменениях, произошедших в сертифицированной организации, если Руководитель ОС СМ, изучив представленную клиентом информацию, примет решение о необходимости проведения аудита с целью проверки их внедрения в сертифицированную СМ;

D) Если из полученной информации или жалоб, со стороны заказчиков сертифицированной организации, самой сертифицированной организации или прочих заинтересованных лиц (например, ассоциаций производителей, потребителей, органов государственной власти и надзора или прочих отраслевых объединений) органу по сертификации станет известно о каких-либо случаях нарушения правил использования знака соответствия, ссылок на сертификацию или же о том, что сертифицированная организация нарушает нормативные критерия аудита, соответствующие законодательные требования, или что внедренная в ней СМ не функционирует или не полностью соответствует установленным требованиям.

В случае если будет доказано, что сертифицированная организация использовала знак соответствия или ссылки на сертификацию несанкционированным способом, ОС обязан потребовать от нее устранения обнаруженных недостатков.

Номер редакции:1      

Дата издания/действует  с: 01.12.2025г.

Директор Каримова Ф.